疾控新作為·管理大家談|湖北加強疫苗全過程管理的“四化”方針
疾控機構是疫苗儲存、運輸管理的重要責任主體。如何通過加強疫苗管理人才隊伍建設、完善規章制度等舉措,進一步提高疫苗儲存、運輸管理水平是業內共同關心的話題。湖北省疾病預防控制中心在工作實踐中不斷摸索,開拓創新,總結出了“四化”工作方針,有效強化了該省疫苗流通全程化管理水平。
采購結算一體化
一體化指疫苗采購和結算納入同一信息管理平臺,實現疫苗從采購到結算的一體化信息閉環管理。
自2017年起,湖北省非免疫規劃疫苗就通過省級公共資源交易平臺進行采購,實現了采購公開透明化。由于非免疫規劃疫苗采購采取賒銷,疫苗結算相對滯后。為優化營商環境,使疫苗結算更加快捷和及時,2023年,湖北省衛生健康委、湖北省公共資源交易中心和省財政廳共同下發《湖北省疫苗集中結算管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》提出,將疫苗采購和結算納入同一信息平臺,推進全省疫苗結算管理的規范化和信息化,保證結算工作的權威性和及時性,實行“誰采購誰付款,誰儲運誰收費”。各級疾控中心確認收到疫苗后,生產企業必須在10個工作日內支付儲運費;收到疫苗90天內,疾控中心付給生產企業疫苗款,明確了回款周期。湖北省推進疫苗網上結算,讓一體化閉環式管理更高效。
疫苗調度精準化
精準化指按照疫苗需求量、接種進度、庫存量,向市(州、縣、區)精準供應免疫規劃疫苗,保障疫苗供需動態平衡。
湖北省免疫規劃疫苗實行每月逐級配送的調度模式。全省冷鏈運轉進行了精準化匹配,固定了10條配送線路,原則上不允許任意更改線路,即使較遠的市、州,也能保證當天將疫苗送到疾控中心。每月形成《湖北省疫苗和冷鏈運轉月報》,全面分析和通報全省疫苗配送情況、各級庫存量、各級冷庫和冷藏車運轉情況等,精準化管理保障了疫苗供應和需求的動態平衡。在新冠疫苗的保障供應中,湖北省建立“統一采購、統一調配、統一結算”的工作機制,全面統籌協調,設置疫苗的安全庫存、周轉庫存,用專業化、信息化的精準調度,保障全省疫苗的供應動態平衡。
冷鏈系統無縫化
無縫化指迭代升級冷鏈系統,力爭疫苗冷鏈轉運“無縫隙”,保證疫苗全程冷鏈“不斷鏈”。
2019年以來,湖北省積極建設疫苗追溯系統,冷鏈設備全面升級迭代,新建冷庫均安裝了雙機組,并由具有檢測資格的第三方機構提供驗證報告。此舉實現了對各級疾控中心疫苗儲存和運輸溫度的實時監控。省級新建的1500立方米的大型冷庫,安裝了新型冷鏈物流倉庫氣封門,通過4個可調節的空氣氣囊,在冷庫門和冷藏車箱門之間形成密閉的運輸通道,實現了疫苗出入庫的無縫銜接;采用托盤保溫罩結合冷藏車的運輸形式,避免運輸途中冷藏車開關門和疫苗上下車等轉運環節溫度“斷鏈”。通過創新迭代,初步形成了省、市、縣無縫化和一體化的疫苗儲運冷鏈系統,為疫苗安全接種保駕護航。
疫苗運轉標準化
標準化是指構建疫苗管理質控體系,建立疫苗儲運標準化工作流程。
疫苗運轉覆蓋全省上千個接種點。如何使多點工作步調一致?必須進行標準化管理。湖北省疾控中心制定了質量管理制度、崗位職責、標準操作規程等共計87個管理文件,構建了疫苗管理質控體系。其中包括21個標準操作規程,覆蓋了疫苗采購調度、收貨驗收、儲存養護、出庫復核、運輸配送等疫苗流通各環節的標準操作規范,明確了每項工作的目的、職責、操作流程圖、操作細則和附件表格,全程指導各級疾控中心疫苗管理人員規范操作。2023年,湖北省疾控中心牽頭,組織本省疫苗生產企業、疫苗運輸企業等,申報立項了湖北省疫苗儲存標準,并且將進一步開展疫苗運輸、冷庫建設和驗證等地方標準的研制工作。湖北省疾控中心強化自身管理要求,建立疾控中心的疫苗標準操作規程,并與生產企業、儲運企業達成共識,嚴格規范管理,建立行業標準,全面推進疫苗管理標準化。
湖北省不斷在疫苗管理方面開拓創新,通過采購結算一體化、疫苗調度精準化、冷鏈系統無縫化、疫苗運轉標準化的“四化”管理方針,使湖北省疫苗流通更標準、更規范、更高效,全面提升新時代疫苗安全管理水平。